Vacature BackOffice Assistant

Ter versterking van ons team zoekt Bytesnet een BackOffice Assistant voor de vestiging in Rotterdam. Een Bytesnetter kenmerkt zich door verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en samenwerking.

Als regionaal datacenter zoeken wij iemand geworteld  in Rotterdam.

Verbonden, dichtbij en professioneel.

Jij hebt minimaal drie jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening. Wij bieden een uitdagende functie, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met doorgroeimogelijkheden in een jonge, dynamische en ambitieuze omgeving.

Verantwoordelijkheden & kerntaken

Secretariaat:

  • Telefoon, mail, fax;
  • Post (in- en uit);
  • Correspondentie;
  • Beheren agenda’s
  • Ontvangst klanten, relaties en gasten;
  • Koffie, thee, soep, lunch (inkoop);
  • Controle netheid en representativiteit kantoor.

Boekhouding:

  • Bijhouden van boekhoudingen via I-muis van Datacenter Rotterdam
  • Facturering, herinneringen, debiteurenbeheer, bellen, etc
  • Bijhouden van actuele bankstanden, debiteuren, crediteuren, kosten projecten

Contractenbeheer:

  • Compleet overzicht en administratie van alle contracten
  • Advies over nieuwe contracten en verlenging van contracten
  • Eventueel contact met incasso

Commerciële ondersteuning:

  • Ondersteuning bij uitwerking aanbiedingen en SLA’s (Service Level Agreements) en Colo Agreements, SLA rapportage klanten

Operationele ondersteuning:

  • Verwerken van aangemelde bezoekers
  • Interne / externe SLA kwartaal rapportage
  • Administratief bijhouden uitgegeven passen
  • Aanmaken van persoonlijke passen + alarmcodes
  • Controleren van de inschrijflijst
  • Beveiligingsincidenten aanmaken en doorgeven aan de coördinator
  • Schoon maken en houden van de koffiemachine
  • Teamoverleggen agenderen
  • Maandelijkse rapportage uitgegeven passen aan klanten
  • Maandelijkse controle rechten toegangspassen
  • Organiseren van evenementen

Profiel

HBO werk- en denkniveau.

Minimaal drie jaar ervaring en een aantoonbaar trackrecord in de verkoop van diensten.

Gediplomeerd op MBO4+

Als regionaal datacenter zoeken wij mensen geworteld in de regio waarin men zakelijk actief is. Verbonden, dichtbij en professioneel.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift.

Competenties

Financieel inzicht

Zorgvuldigheid

Service gerichtheid

Doorvragen

Voortgangscontrole

Kernwaarden binnen onze organisatie

  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bevorderen van samenwerking
  • Klantgerichtheid

Bytesnet levert state of the art datacenteroplossingen

Bytesnet levert regionale datacenterdiensten, regionaal vanuit in Groningen en Rotterdam. U kunt bij ons terecht om in een beveiligde en perfect geconditioneerde omgeving uw eigen server- en netwerkapparatuur te plaatsen. Bytesnet garandeert u een hogere beschikbaarheid in een 24/7 toegankelijke en zeker ook veilige omgeving tegen lagere kosten. Dat zijn de voordelen van een regionaal datacenter: persoonlijk, dichtbij en professioneel. U bent bij ons aan het juiste adres voor onder meer connectiviteit tussen locaties, racks, componenten en het internet (network services), housing & co-location en clouddiensten. Wij leveren premium eersteklas diensten voor veeleisende klanten, zoals zorg- en onderwijsinstellingen, overheden en ICT-gedreven, data-intensieve bedrijven.

Herken jij je in deze omschrijving en het functieprofiel en ben je toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Neem dan contact op met Monique Sarolea, bereikbaar op nummer 050 2102440 en per mail op monique.sarolea@bytesnet.nl

In de procedure maken wij gebruik van een persoonlijkheidstest en toetsen wij jouw denk- en werkniveau. Ook een assessment maakt deel uit van het selectieproces. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag noodzakelijk. Gezien het belang van datasecurity screenen wij nieuwe medewerkers.