Vacature Office Assistent

Bytesnet Groningen BV zoekt voor haar dynamische werkomgeving in d’Root te Groningen een Office Assistent.

Wat is het doel van de functie:
De Office Assistent ondersteunt de Office Manager bij het voeren van de financiële administratie en is verantwoordelijk voor operationele zaken.

In een uitdagende job met leuke collega’s geef je ondersteuning aan de financiële administratie. Je bent nauwkeurig, let op detail en volgt nauwgezet de procedures. De opsomming hieronder geeft een indruk van je taken:

Boekhouding:
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen
• Bijhouden van boekhoudingen via I-muis van Bytesnet Groningen
• Facturering, herinneringen, debiteurenbeheer, bellen, etc
• Bijhouden van actuele bankstanden, debiteuren, crediteuren, kosten projecten

Contractenbeheer:
• Compleet overzicht en administratie van alle contracten
• Advies over nieuwe contracten en verlenging van contracten
• Eventueel contact met incasso
• Ordercontrole Frontdesk

Daarnaast zijn er nog secretariële taken te weten:
• Ontvangen van klanten, relaties en gasten
• Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• Plannen en noteren reserveringen, gereedmaken van zalen, en/of (vergader)ruimtes

Wat zoeken wij:
• Afgeronde relevante MBO4 opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
• 32 uur beschikbaar
• Financieel inzicht, accuraat, probleemoplossend vermogen, communicatief vaardig, proactief, uitstekende teamspeler

Wij bieden een uitdagende functie, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met doorgroeimogelijkheden in een jonge, dynamische en ambitieuze omgeving.

Bytesnet levert state of the art datacenteroplossingen

Bytesnet levert regionale datacenterdiensten, regionaal vanuit in Groningen en Rotterdam. U kunt bij ons terecht om in een beveiligde en perfect geconditioneerde omgeving uw eigen server- en netwerkapparatuur te plaatsen. Bytesnet garandeert u een hogere beschikbaarheid in een 24/7 toegankelijke en zeker ook veilige omgeving tegen lagere kosten. Dat zijn de voordelen van een regionaal datacenter: persoonlijk, dichtbij en professioneel. U bent bij ons aan het juiste adres voor onder meer connectiviteit tussen locaties, racks, componenten en het internet (network services), housing & co-location en clouddiensten. Wij leveren premium eersteklas diensten voor veeleisende klanten, zoals zorg- en onderwijsinstellingen, overheden en ICT-gedreven, data-intensieve bedrijven.

Meer op onze site www.bytesenet.nl

Acquisitie ten aanzien van werving en selectie wordt niet op prijs gesteld.

Herken jij je in deze omschrijving en het functieprofiel en ben je toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Neem dan contact op met Monique Sarolea, bereikbaar op nummer 050 210 24 40 en per mail op monique.sarolea@bytesnet.nl

In de procedure maken wij gebruik van een persoonlijkheidstest en toetsen wij jouw denk- en werkniveau. Ook een assessment maakt deel uit van het selectieproces. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag noodzakelijk. Gezien het belang van datasecurity screenen wij nieuwe medewerkers.